HR Operations Manager (m/w/d) bis zu 100% remote

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Remote Germany

Diese Themen erwarten Dich

Die Arbeit in unserem HR-Team ist eine großartige Gelegenheit für Personen, die ihre HR-Kenntnisse nicht nur in einem, sondern in verschiedenen Unternehmen einsetzen und ausbauen möchten. Bei KUNO hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in unser Dienstleistungsangebot für externe Kunden einzubringen, und zwar in einem sehr engen und gut eingespielten Team, in dem jede Person jeden Tag von den anderen lernen und mit ihnen wachsen kann. Aufgrund unseres stetigen Kundenwachstums suchen wir regelmäßig nach neuen Kollegen die uns in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten unterstützen. Aktuell bieten wir eine Position als HR Operations Manager (m/w/d) an.

HR Operations. Der Fokus unserer HR-Dienstleistungen liegt darauf unseren Kund:innen Zeit zu geben, sich auf das zu konzentrieren, was sie lieben, indem wir das tun, was wir lieben. Dazu gehören viele Aspekte des Lebenszyklus der Mitarbeitenden, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen mit einem scharfen Blick auf Arbeitsrecht und DSGVO, die Einrichtung und Pflege von HR-Systemen, die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Visumsanträgen sowie die Lohnbuchhaltung.
Beratung & Projekte. HR-Beratung ist ein großer Teil unserer Arbeit und Du wirst Hauptansprechpartner:in für eine Reihe von Geschäftsführer:innen und HR Manager unserer Kund:innen. Ganz gleich, ob unsere Stakeholder einen Feedback Prozess einrichten möchte, Unterstützung bei einer Prüfung benötigt oder ein neues Benefit-Programm einführen möchte, wir beantworten Fragen, recherchieren und bieten bei Bedarf Workshops an.
Prozess-Optimierung. Wir übernehmen für unsere Kund:innen nicht nur operative Aufgaben, sondern unterstützen sie auch durch Beratung bei neuen oder bewährten HR-Prozessen.

Diese Skills bringst du mit

Leidenschaft geht vor Erfahrung. 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich sind ein Kriterium für einen guten Start bei uns, aber Leidenschaft ist der Schlüssel. Wenn Du die meisten Aspekte einer Personalabteilung kennst, aber noch nicht alle Kriterien erfüllst und gerne in weitere HR-Themen eintauchen möchtest, wird Dir unser umfangreiches Onboarding und praktisches Training helfen, Dich schnell bei uns einzuleben.
Kommunikation. Du fühlst Dich wohl bei der Kommunikation in deutscher (mind. C1) und englischer (mind. B2) Sprache, hast eine „einfach machen und zupacken“ Mentalität und vor allem eine positive Einstellung im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Stakeholdern auf ehrliche, respektvolle und vertrauensvolle Weise.
Initiative. "Das haben wir schon immer so gemacht" treibt uns in den Wahnsinn, und jede:r in unseren Teams sorgt mit Pragmatismus, Eigenverantwortung und innovativen Lösungen dafür alle Tätigkeiten pünktlich und in hoher Qualität zu erledigen, um das Team stetig voran zu bringen.
Digital. Du hast Deine Technikaffinität bereits an ersten HR-Systemen ausprobiert und freust Dich darauf auch weitere Tools zu erlernen.

Das erwartet Dich bei KUNO

Teamwork macht den Traum wahr und Du wirst insbesondere mit unserem HR & Payroll Team mit derzeit 14 Kolleginnen zusammenarbeiten.
Gemeinsam mit den weiteren 9 KUNOnians, die mehr als 5 Sprachen sprechen, steigerst Du kontinuierlich die Qualität und Professionalität für KUNO und seine Mandanten.
Bei uns profitieren alle von flexiblen Arbeitszeiten und arbeiten 100% remote in verschiedenen Ecken Deutschlands. Zusätzlich besteht die Möglichkeit in unserem Büro in Berlin Kreuzberg, unweit des schönen Bergmannkiez, oder bei Bedarf in Co-Working Arbeitsplätzen in weiteren Städten zu arbeiten.
Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub und alle nutzen den 24. und 31. Dezember als Feiertag. Nach individuellem Belieben kann monatlich ein € 50 Benefit Budget eingesetzt werden und es besteht die Möglichkeit für eine begrenzte Zeit im Ausland zu arbeiten. Wir fördern die Entwicklung von allen mit individuellen Schulungen und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei unseren wöchentlichen Allhands und vierteljährlichen Teamevents.

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Über uns

Die KUNO GmbH wird von einem erfahrenen Team leidenschaftlicher Experten betrieben, das sich darauf konzentriert, Unternehmen durch die Bereitstellung von HR-, Lohn- und Finanzdienstleistungen zu unterstützen. Unser Dienstleistungsangebot, maßgeschneidert für KMUs, Start-ups und Scale-ups, konzentriert sich hauptsächlich auf Gehaltsabrechnung, HR-Administration und laufende Buchhaltungsdienstleistungen, stets mit einem wachsamen Blick auf Best-Practice-Prozesse. Gegründet im Januar 2021 in Berlin hat unser Unternehmen seitdem mehr als 100 Kunden aus verschiedenen Branchen gewonnen. KUNO wird von erfahrenen und vielfältigen Beratern unterstützt, darunter Carcharodon Capital und die Baloise Group. Mit KUNO verbringen Unternehmen weniger Zeit mit Backoffice-Verwaltung und mehr Zeit mit den Dingen, die sie lieben.

These topics await you

Working in our HR team is a great opportunity for people who want to use and develop their HR skills not only in one company, but in different companies. At KUNO, you can contribute your skills to our service offering for external clients, in a very close and well-coordinated team where each person can learn from and grow with the others every day. Due to our steady client growth, we are regularly looking for new colleagues to join us on a full or part-time basis with the ability to work 100% mobile. Currently we’re offering a position as HR Operations Manager (m/f/d).

HR Operations. The focus of our HR services is to give our clients time to focus on what they love, by doing what we love. This includes many aspects of the employee lifecycle, including preparing contracts with a keen eye on employment law and DSGVO, setting up and maintaining HR systems, handling employee inquiries and visa applications, as well as payroll.
Consulting & Projects. HR consulting is a big part of what we do and you will be the main point of contact for a number of CEOs and our client's HR Managers. Whether your stakeholder wants to set up a feedback process, needs assistance with an audit, or wants to implement a new benefits program, we answer questions, research, and provide workshops as needed.
Process optimization. We not only take on operational tasks for our clients, but also support them with advice on new or proven HR processes.

Skills you bring with you

Passion comes before experience. 3-5 years of HR experience is a requirement for a good start, but passion is key. If you know most aspects of HR but don't yet meet all the criteria and would like to dive into more HR topics, our extensive onboarding and hands-on training will help you settle in quickly.
Communication. You are comfortable communicating in German (min. C1) and English (min. B2), have a "just do it and get it done" mentality and above all a positive attitude when dealing with colleagues, clients and stakeholders in an honest, respectful and trustworthy manner.
Initiative. "We've always done it this way" drives us crazy, and everyone in our teams ensures with pragmatism, personal responsibility and innovative solutions to complete all activities on time and in high quality to constantly move the team forward.
Digital. You have already tried out your affinity for technology on first HR systems and are looking forward to learning more tools.

What you can expect at KUNO

Teamwork makes the dream come true and you will work especially with our HR & Payroll team with currently 14 colleagues.
Together with the other 9 KUNOnians, who speak more than 5 languages, you continuously increase the quality and professionalism for KUNO and its clients.
With us, everyone benefits from flexible working hours and works 100% remotely in different corners of Germany. Additionally, there is the possibility to work in our office in Berlin Kreuzberg, not far from the Bergman-Kiez, or if required in co-working spaces in other cities.
We offer 28 days paid vacation and all use December 24 and 31 as holidays. A €50 benefit budget can be used monthly at the individual's discretion and there is the opportunity to work abroad for a limited time. We encourage everyone's development with individual training and celebrate our collective successes at our weekly all-hands and quarterly team events.

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About us

KUNO GmbH is led by an experienced team of passionate experts dedicated to supporting companies through the provision of HR, payroll, and financial services. Our range of services, tailored to SMEs, start-ups, and scale-ups, primarily focuses on payroll, HR administration, and ongoing accounting services, always with a keen eye on best practice processes. Founded in January 2021 in Berlin, our company has since garnered more than 100 clients across various industries. KUNO is supported by experienced and diverse shareholders and advisors, including Carcharodon Capital and the Baloise Group. With KUNO, companies spend less time on back-office administration and more time doing the things they love.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an KUNO. Bitte fülle das folgende Kurzbewerbungsformular aus. Solltest Du Fragen haben, kontaktieren uns bitte per E-Mail an career@kuno.io