Lohnbuchhalter (m/w/d) / Gehaltsbuchhalter (m/w/d) 100% remote möglich

Permanent employee, Full or part-time · Remote Germany, Remote, Berlin

Diese Themen erwarten Dich

Aufgrund unseres stetigen Kundenwachstums suchen wir regelmäßig nach neuen Kolleg:innen die uns in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten unterstützen.

Aktuell suchen wir einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d):

Lohn & Gehalt. Du weißt, wie die Deutsche Lohnbuchhaltung funktioniert und fühlst Dich wohl bei der Bearbeitung der monatlichen Gehälter (der Dir dann von uns zugewiesenen Kunden). Du bearbeitest alle Aufgaben in diesem Bereich, von der Erfassung der Ein- und Austritte inkl. der Stammdatenpflege, der Planung, Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen bis zur Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen.
Verlässliche Ansprechperson. Neben der Sicherstellung akkurater und pünktlicher Gehaltsabrechnungen baust du starke Kundenbeziehungen auf, um die zentrale Anlaufstelle für weitere lohnrelevante Themen zu sein – etwa die Abstimmung mit Mitarbeiter:innen, Behörden oder Sozialversicherungsträgern. So haben unsere Kund:innen stets eine verlässliche Ansprechperson. Damit du auch während deines wohlverdienten Urlaubs gut vertreten wirst, stimmst du dich regelmäßig mit dem Team ab und stellst so eine jederzeitige Vertretung sowie eine konsequente Vier-Augen-Kontrolle sicher.
Prozessoptimierung. Du beteiligst Dich proaktiv an der weiteren Optimierung unserer Prozesse und unterstützt auch bei Sonderprojekten.

Diese Skills bringst du mit

Erfahrung. Mit mindestens 2-3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung kannst Du Dein Wissen mit einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung untermauern. Idealerweise hast Du in Deinen letzten Positionen die Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen gleichzeitig betreut und schätzt eine agile und proaktive Arbeitsweise.
Know-how. Du kennst Dich in DATEV (Lodas und/oder Lohn & Gehalt) gut aus und hast Dich eventuell auch schon mit anderen Gehaltsabrechnungslösungen wie bspw. Agenda vertraut gemacht. Darüber hinaus scheust du dich nicht vor Technik, um u.U. auch selbstständig aus den HR-Systemen unserer Kund:innen alle relevanten Gehaltsdaten zu exportieren.
Kommunikation. Du kannst Anfragen auf Deutsch und auch auf Englisch erklären, packst mit Deiner offenen Kommunikation gerne mit an und hast vor allem eine positive Einstellung und Freude daran, unsere Mandanten stets ehrlich, respektvoll und vertrauensvoll zu betreuen.
Initiative. "Das haben wir schon immer so gemacht" treibt uns in den Wahnsinn, und unsere Teams sorgen mit Pragmatismus, Eigenverantwortung und verlässlichen Lösungen dafür, alle Tätigkeiten pünktlich und in hoher Qualität zu erledigen.

Das erwartet Dich bei KUNO

Teamarbeit & gegenseitige Vertretung: Auch wenn Du in unserem Payroll-Team mit derzeit 7 Kolleginnen feste Kund:innen betreust und Dich dabei eng mit unserem HR-Team austauschst, arbeitest Du bei KUNO nie allein. Als Teil eines insgesamt knapp 20-köpfigen Teams sind fast alle Kund:innen bewusst mehr als einer Person zugeordnet. So stellen wir nicht nur verlässliche Vertretungen sicher, sondern fördern aktiv den fachlichen Austausch, gemeinsames Lernen und gegenseitige Unterstützung im Alltag – und entwickeln gemeinsam die Qualität und Professionalität unserer HR- und Payroll-Services kontinuierlich weiter. Oder anders gesagt: Der Moment, aus dem Urlaub zurückzukommen und festzustellen, dass fast nichts liegen geblieben ist, gehört bei uns zum Standard – nicht zur Ausnahme.
Bei uns profitieren alle von flexiblen Arbeitszeiten und arbeiten 100% remote in verschiedenen Ecken Deutschlands. Zusätzlich besteht die Möglichkeit in unserem Büro in Berlin Kreuzberg, unweit des schönen Bergmannkiez zu arbeiten.
Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub und nutzen den 24. und 31. Dezember als zusätzliche freie Tage. Außerdem steht Dir ein monatliches 50 € Netto-Benefit-Budget sowie Bike- und/oder Geräte-Leasing zur Verfügung und Du kannst zeitweise aus dem Ausland arbeiten. Wir fördern die Entwicklung aller Teammitglieder mit individuellen Schulungen und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei regelmäßigen Teamevents.

Apply for this job

Über uns

Die KUNO GmbH ist eine HR- und Payroll-Serviceagentur mit Sitz in Berlin. Wir arbeiten remote-first und unterstützen Start-ups, Scale-ups und KMUs in unterschiedlichen Wachstumsphasen mit operativen HR- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen. Unser Leistungsportfolio umfasst langfristige, interimistische und projektbasierte HR-Services - darunter HR-Administration, Beratung, Struktur- und Prozessaufbau, Systemauswahl und -implementierung sowie die vollumfängliche Lohnbuchhaltung. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Kund:innen zusammen und agieren als integrierte Erweiterung bestehender Teams oder direkt auf Geschäftsführungsebene. Unser Fokus liegt auf klaren Prozessen, pragmatischen und praxiserprobten Best-Practice-Standards. KUNO wurde im Januar 2021 in Berlin gegründet und betreut heute über 100 Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Unterstützt wird das Unternehmen von erfahrenen Partnern und Investoren, darunter Carcharodon Capital und die Baloise Group.

Unser Leitsatz: Do what you love! Wir schaffen Zeit und Freiräume für Unternehmen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können - indem wir das übernehmen, was wir am besten können.

These topics await you

Due to our constant client growth, we are regularly looking for new colleagues to support us in full or part time with the possibility to work 100% mobile.

We are currently looking fo a Payroll Manager (m/f/d).

Payroll. You know how German payroll accounting works and feel comfortable processing the monthly salaries of clients assigned to you. You handle all tasks in this area, from the recording of entries and exits including the master data maintenance, the planning, preparation and control of the settlements to the implementation of the reporting and certification system.
Relationship Management. In addition to ensuring accurate and punctual salaries, you will help build strong client relationships and be a point of contact for additional salary-related issues such as coordination with employees, authorities and social insurance carriers. To ensure that our clients always have a contact person, you will regularly coordinate with the team so they can act as your substitutes, especially when you are on well-deserved vacation and to ensure four-eye checks.
Process optimization. Proactive participation in the further optimization of our processes or as support in projects is a joint effort of all team members at KUNO.

Skills you bring with you

Experience. With at least 2-3 years of relevant work experience, you can back up your knowledge with a business degree or completed vocational training. Ideally, you have managed payroll for multiple companies simultaneously in your recent or past roles and appreciate an agile and proactive way of working.
Know-how. DATEV (Lodas and/or Lohn&Gehalt) doesn‘t scare you and perhaps you have already familiarized yourself with other payroll solutions like Agenda. In addition, you have an affinity for technology in order to obtain all relevant salary data from the HR systems of our clients if needed.
Communication. You can explain payroll accounting in German (min. C1) and in English, are happy to lend a hand with an open communication and, above all, have a positive attitude and enjoy providing our clients with honest, respectful and trusting service at all times.
Initiative. "We've always done it this way" drives us crazy, and everyone in our teams ensures with pragmatism, personal responsibility and reliable solutions to complete all activities on time and in high quality to move the team forward steadily.

What you can expect at KUNO

Teamwork, reliable handovers & coverage: Even though you will manage dedicated clients within our Payroll team of currently 8 colleagues and work closely with our HR team, you will never work alone at KUNO. As part of a team of nearly 20 KUNOnians, clients are intentionally assigned to more than one team member. This setup enables reliable handovers, ensures continuity during absences, and actively fosters professional exchange, shared learning, and mutual support in day-to-day work. Together, we continuously develop and improve the quality and professionalism of our HR and payroll services. In short: coming back from vacation and realizing that almost nothing has been left undone is standard for us – not the exception.
At KUNO, everyone benefits from flexible working hours and works 100% remotely from different parts of Germany. In addition, you have the option to work from our office in Berlin Kreuzberg, in the beautiful Bergmannkiez.
We offer 28 days of paid vacation and treat December 24 and 31 as additional days off. You will also receive a monthly €50 net benefit budget, as well as the option for bike and/or device leasing, and the possibility to work from abroad temporarily. We actively support the development of all team members through individual training opportunities and celebrate our shared successes at regular team events.

Apply for this job

About us

KUNO GmbH is an HR and payroll service agency based in Berlin. We operate remote-first and support start-ups, scale-ups, and SMEs at various stages of growth with operational HR and payroll services. Our service portfolio includes long-term, interim, and project-based HR services - covering HR operations, consulting, organisational and process setup, system selection and implementation, as well as end-to-end payroll management. We work closely with our clients and act as an integrated extension of existing teams or directly on management level. Our focus is on clear processes and pragmatic, proven best-practice standards. Founded in Berlin in January 2021, KUNO now supports more than 100 companies across a wide range of industries. The company is backed by experienced partners and investors, including Carcharodon Capital and the Baloise Group.

Our guiding principle: Do what you love! We create time and capacity space for companies to focus on their core business – by taking care of what we do best.

Apply for this job

Your Application!

Thank you for your interest in KUNO. Please fill out the following form. Should you have any questions, please contact us via email at career@kuno.io