Lohnbuchhalter (m/w/d) / Gehaltsbuchhalter (m/w/d) 100% remote möglich

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Remote Germany

Diese Themen erwarten Dich

Aufgrund unseres stetigen Kundenwachstums suchen wir regelmäßig nach neuen Kolleg:innen die uns in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten unterstützen.
Aktuell suchen wir einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d):

Lohn & Gehalt. Du weißt, wie die Deutsche Lohnbuchhaltung funktioniert und fühlst Dich wohl bei der Bearbeitung der monatlichen Gehälter (der Dir dann von uns zugewiesenen Kunden). Du bearbeitest alle Aufgaben in diesem Bereich, von der Erfassung der Ein- und Austritte inkl. der Stammdatenpflege, der Planung, Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen bis zur Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen.
Ansprechperson sein. Neben der Sicherstellung akkurater und pünktlicher Gehaltsabrechnungen baust du starke Kundenbeziehungen auf, um die zentrale Anlaufstelle für weitere lohnrelevante Themen zu sein – etwa die Abstimmung mit Mitarbeiter:innen, Behörden oder Sozialversicherungsträgern. So haben unsere Kund:innen stets eine verlässliche Ansprechperson. Damit du auch während deines wohlverdienten Urlaubs gut vertreten wirst, stimmst du dich regelmäßig mit dem Team ab und stellst so eine jederzeitige Vertretung sowie eine konsequente Vier-Augen-Kontrolle sicher.
Prozessoptimierung. Du beteiligst Dich proaktiv an der weiteren Optimierung unserer Prozesse und unterstützt auch auf Sonder-Projekten.

Diese Skills bringst du mit

Erfahrung. Mit mindestens 2-3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung kannst Du Dein Wissen mit einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung untermauern. Idealerweise hast Du in Deinen letzten Positionen die Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen gleichzeitig betreut und schätzt eine agile und proaktive Arbeitsweise.
Know-how. Du kennst Dich in DATEV (Lodas und/oder Lohn & Gehalt) gut aus und hast Dich eventuell auch schon mit anderen Gehaltsabrechnungslösungen wie bspw. Agenda vertraut gemacht. Darüber hinaus scheust du dich nicht vor Technik, um u.U. auch selbstständig aus den HR-Systemen unserer Kund:innen alle relevanten Gehaltsdaten zu exportieren.
Kommunikation. Du kannst Lohnbuchhaltung auf Deutsch (und vielleicht sogar) auch auf Englisch erklären, packst mit Deiner offenen Kommunikation gerne mit an und hast vor allem eine positive Einstellung und Freude daran, unsere Mandanten stets ehrlich, respektvoll und vertrauensvoll zu betreuen.
Initiative. "Das haben wir schon immer so gemacht" treibt uns in den Wahnsinn, und unsere Teams sorgen mit Pragmatismus, Eigenverantwortung und verlässlichen Lösungen dafür, alle Tätigkeiten pünktlich und in hoher Qualität zu erledigen.

Das erwartet Dich bei KUNO

Teamwork macht Deinen Traum und Du wirst insbesondere mit dem 7-köpfigen Payroll Team zusammenarbeiten.
Gemeinsam mit den derzeit knapp 25 KUNOnians, die mehr als 7 Sprachen sprechen, steigerst Du kontinuierlich die Qualität und Professionalität für KUNO und seine Mandant:innen.
Bei uns profitieren alle von flexiblen Arbeitszeiten und arbeiten 100% remote in verschiedenen Ecken Deutschlands. Zusätzlich besteht die Möglichkeit in unserem Büro in Berlin Kreuzberg, unweit des schönen Bergmannkiez, oder in Co-Working Arbeitsplätzen in weiteren Städten zu arbeiten.
Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub und alle nutzen den 24. und 31. Dezember als Feiertag. Nach individuellem Belieben kann monatlich ein € 50 Benefit Budget eingesetzt werden und es besteht die Möglichkeit für eine begrenzte Zeit im Ausland zu arbeiten. Wir fördern die Entwicklung von allen Teammitgliedern individuellen Schulungen und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei unseren wöchentlichen Allhands und vierteljährlichen Teamevents.

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Über uns

Die KUNO GmbH wird von einem erfahrenen Team leidenschaftlicher Experten betrieben, das sich darauf konzentriert, Unternehmen durch die Bereitstellung von HR-, Lohnbuchhaltungsdienstleistungen zu unterstützen. Unser Service-Angebot, maßgeschneidert für KMUs, Start-ups und Scale-ups, konzentriert sich hauptsächlich auf interimistische und langfristige HR Services wie die HR-Administration, allgemeine Beratung, Strukturierung und Implementierung geeigneter Systeme sowie die vollumfängliche Lohnbuchhaltung - stets mit einem wachsamen Blick auf Best-Practice-Prozesse. Gegründet im Januar 2021 in Berlin hat unser Unternehmen seitdem mehr als 100 Kunden aus verschiedenen Branchen gewonnen. KUNO wird von erfahrenen und vielfältigen Beratern unterstützt, darunter Carcharodon Capital und die Baloise Group. Mit KUNO verbringen Unternehmen weniger Zeit mit der Backoffice-Verwaltung und haben mehr Zeit für die Dinge, die sie lieben.

These topics await you

Due to our constant client growth, we are regularly looking for new colleagues to support us in full or part time with the possibility to work 100% mobile.

We are currently looking fo a Payroll Manager (m/f/d).

Payroll. You know how German payroll accounting works and feel comfortable processing the monthly salaries of clients assigned to you. You handle all tasks in this area, from the recording of entries and exits including the master data maintenance, the planning, preparation and control of the settlements to the implementation of the reporting and certification system.
Relationship Management. In addition to ensuring accurate and punctual salaries, you will help build strong client relationships and be a point of contact for additional salary-related issues such as coordination with employees, authorities and social insurance carriers. To ensure that our clients always have a contact person, you will regularly coordinate with the team so they can act as your substitutes, especially when you are on well-deserved vacation and to ensure four-eye checks.
Process optimization. Proactive participation in the further optimization of our processes or as support in projects is a joint effort of all team members at KUNO.

Skills you bring with you

Experience. With at least 2-3 years of relevant work experience, you can back up your knowledge with a business degree or completed vocational training. Ideally, you have managed payroll for multiple companies simultaneously in your recent or past roles and appreciate an agile and proactive way of working.
Know-how. DATEV (Lodas and/or Lohn&Gehalt) doesn‘t scare you and perhaps you have already familiarized yourself with other payroll solutions like Agenda. In addition, you have an affinity for technology in order to obtain all relevant salary data from the HR systems of our clients if needed.
Communication. You can explain payroll accounting in German (min. C1) and in English, are happy to lend a hand with an open communication and, above all, have a positive attitude and enjoy providing our clients with honest, respectful and trusting service at all times.
Initiative. "We've always done it this way" drives us crazy, and everyone in our teams ensures with pragmatism, personal responsibility and reliable solutions to complete all activities on time and in high quality to move the team forward steadily.

What you can expect at KUNO

Teamwork makes the dream come true and you will work especially with the 7-person payroll team.
Together with up to currently 25 KUNOnians, who speak more than 7 languages, you continuously increase the quality and professionalism for KUNO and its clients.
With us, everyone benefits from flexible working hours and works 100% remotely in different corners of Germany. Additionally, there is the possibility to work in our office in Berlin Kreuzberg, not far from Bergmann Kiez, or in co-working spaces in other cities.
We offer 28 days paid vacation and all use December 24 and 31 as holidays. A €50 benefit budget can be used monthly at the individual's discretion and there is the opportunity to work abroad for a limited time. We encourage everyone's development with individual training and celebrate our collective successes at our weekly all-hands and quarterly team events.

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About us

KUNO GmbH is led by an experienced team of passionate experts dedicated to supporting companies through the provision of HR, payroll, and accounting services. Our range of services, tailored to SMEs, start-ups, and scale-ups, focuses primarily on interim and long-term HR services such as HR administration, general consulting, structuring and implementing suitable systems, as well as comprehensive payroll processing - always with a sharp eye on best practice processes. Founded in January 2021 in Berlin, our company has since gained more than 100 clients across various industries. KUNO is supported by experienced and diverse shareholders and advisors, including Carcharodon Capital and the Baloise Group. With KUNO, companies spend less time on back-office administration and more time doing the things they love.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an KUNO. Bitte fülle das folgende Kurzbewerbungsformular aus. Solltest Du Fragen haben, kontaktiere uns bitte per E-Mail: career@kuno.io