Werkstudent:in HR & Payroll (m/w/d) - remote möglich

Werkstudierende, Teilzeit · Remote Germany

Diese Themen erwarten Dich

Die Arbeit in unseren HR und Payroll Teams ist eine großartige Gelegenheit für Personen, die in beiden Bereichen Kenntnisse sammeln und/oder ausbauen und hierbei auch gleich verschiedene Unternehmen kennenlernen möchten. Bei KUNO hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in unser Dienstleistungsangebot für externe Kunden einzubringen und das in einem sehr gut eingespielten Team, in dem jede Person jeden Tag von den anderen lernen und mit ihnen wachsen kann. Aufgrund unseres stetigen Kundenwachstums suchen wir regelmäßig nach neuen Kolleg:innen die uns mit der Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten unterstützen. Aktuell bieten wir eine Position als Werkstudent:in HR & Payroll (m/w/d) an.

HR Operations. Du unterstützt das Team in verschiedenen HR-Bereichen wie der Vertragserstellung, der Stammdatenpflege, bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Visumsanträgen und z.B. bei Systemeinführungen.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung. Im Bereich Payroll unterstützt Du bei der Erfassung der Ein- und Austritte inkl. der Stammdatenpflege, Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen bis zur Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen.
Prozessoptimierung. Du beteiligst Dich außerdem proaktive an der weiteren Optimierung unserer Prozesse und unterstützt auf Sonderprojekten.

Diese Skills bringst du mit

Leidenschaft geht vor Erfahrung. Erste Erfahrung im HR und/oder Payroll sind von Vorteil, aber Leidenschaft ist der Schlüssel. Wenn Du bereits Grundkenntnisse der Personal- und Payrollabteilung mitbringst, aber noch nicht alle Kriterien erfüllst und gerne tiefer in diese Themen eintauchen möchtest, wird Dir unser umfangreiches Onboarding und praktisches Training helfen, Dich schnell bei uns einzuleben.
Kommunikation. Du fühlst dich wohl bei der Kommunikation in deutscher (mind. B2) und englischer Sprache, hast eine „einfach machen und zupacken“ Mentalität und vor allem eine positive Einstellung im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Stakeholdern auf ehrliche, respektvolle und vertrauensvolle Weise.
Initiative. "Das haben wir schon immer so gemacht" treibt uns in den Wahnsinn, und jede:r in unseren Teams sorgt mit Pragmatismus, Eigenverantwortung und innovativen Lösungen dafür alle Tätigkeiten pünktlich und in hoher Qualität zu erledigen, um das Team und unsere Kund:innen stetig voran zu bringen.

Das erwartet Dich bei KUNO

Teamwork macht den Traum wahr und Du wirst eng mit unserem HR & Payroll Team sowie unserem Finance & Accounting Team mit derzeit 16 Kolleginnen zusammenarbeiten, die mehr als 5 Sprachen sprechen.
Bei uns profitieren alle von flexiblen Arbeitszeiten und arbeiten 100% remote in verschiedenen Ecken Deutschlands. Zusätzlich besteht die Möglichkeit in unserem Büro in Berlin Prenzlauer Berg, unweit des Alexanderplatz, oder in Co-Working Arbeitsplätzen in weiteren Städten zu arbeiten.
Nach individuellem Belieben kann monatlich ein € 50 Benefit Budget eingesetzt werden und es besteht u.U. die Möglichkeit für eine begrenzte Zeit im Ausland zu arbeiten. Wir fördern die Entwicklung von allen mit individuellen Schulungen und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei unseren wöchentlichen Allhands und vierteljährlichen Teamevents.

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Über uns

Die KUNO GmbH wird von einem erfahrenen Team leidenschaftlicher Experten betrieben, das sich darauf konzentriert, Unternehmen durch die Bereitstellung von HR-, Lohn- und Finanzdienstleistungen zu unterstützen. Unser Dienstleistungsangebot, maßgeschneidert für KMUs, Start-ups und Scale-ups, konzentriert sich hauptsächlich auf Gehaltsabrechnung, HR-Administration und laufende Buchhaltungsdienstleistungen, stets mit einem wachsamen Blick auf Best-Practice-Prozesse. Gegründet im Januar 2021 in Berlin hat unser Unternehmen seitdem mehr als 100 Kunden aus verschiedenen Branchen gewonnen. KUNO wird von erfahrenen und vielfältigen Beratern unterstützt, darunter Carcharodon Capital und die Baloise Group. Mit KUNO verbringen Unternehmen weniger Zeit mit Backoffice-Verwaltung und mehr Zeit mit den Dingen, die sie lieben.

These topics await you

Working in our HR and Accounting teams is a great opportunity for people who want to gain and/or develop skills in both areas, while also getting to know different companies. At KUNO, you will have the opportunity to contribute your skills to our service offering to external clients, in a very close and well-coordinated team where each person can learn from and grow with the others every day. Due to our steady client growth, we are regularly looking for new colleagues to join us with the option to work 100% mobile. Currently we offer a position as Working Student HR & Payroll (m/f/d).

HR Operations. You will support the team in various HR areas such as contract creation, master data maintenance, processing of employee inquiries, visa applications, and payroll.
Payroll. Preparatory payroll accounting. In the area of payroll, you will provide support in the recording of entries and exits, including master data maintenance, preparation and checking of payroll statements and the implementation of reporting and certification.
Process optimization. Proactive participation in the further optimization of our processes or as support in projects is a joint effort of all team members at KUNO.

Skills you bring with you

Passion comes before experience. Experience in HR and/or Payroll is an advantage, but passion is the key. If you already have a basic knowledge of HR and Accounting, but don't yet meet all the criteria and would like to dive deeper into these topics, our extensive onboarding and hands-on training will help you settle in quickly.
Communication. You are comfortable communicating in German (min. B2) and English, have a "just do it and get it done" mentality, and most importantly, a positive attitude when interacting with colleagues, clients, and stakeholders in an honest, respectful, and trustworthy manner.
Initiative. "We've always done it this way" drives us crazy, and everyone in our teams ensures with pragmatism, personal responsibility and innovative solutions to complete all tasks on time and in high quality to constantly move the team forward.

What you can expect at KUNO

Teamwork makes the dream come true and you will work closely with our 16 KUNOnians in the HR & Payroll team as well as the Finance & Accounting team, who speak more than 5 languages.
At KUNO, everyone benefits from flexible working hours and works 100% remotely in different corners of Germany. Additionally, there is the possibility to work in our office in Berlin Prenzlauer Berg, not far from Alexanderplatz, or in co-working spaces in other cities.
A €50 monthly benefit budget can be used as you like and you have the possibility to work from abroad for a limited time. We encourage everyone's development with individual training and celebrate our collective successes at our weekly all-hands and quarterly team events.

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About us

KUNO GmbH is led by an experienced team of passionate experts dedicated to supporting companies through the provision of HR, payroll, and financial services. Our range of services, tailored to SMEs, start-ups, and scale-ups, primarily focuses on payroll, HR administration, and ongoing accounting services, always with a keen eye on best practice processes. Founded in January 2021 in Berlin, our company has since garnered more than 100 clients across various industries. KUNO is supported by experienced and diverse shareholders and advisors, including Carcharodon Capital and the Baloise Group. With KUNO, companies spend less time on back-office administration and more time doing the things they love.

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Wir freuen uns über Dein Interesse an KUNO. Bitte fülle das folgende Kurzbewerbungsformular aus. Solltest Du Fragen haben, kontaktieren uns bitte per E-Mail an career@kuno.io