(Senior) Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) 100% remote

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Remote Germany

Diese Themen erwarten Dich

Für unser stetiges Kundenwachstum suchen wir Kolleg:innen in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten und bieten aktuell eine Position als Senior Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) an.

Lohn & Gehalt. Du kennst die Deutsche Lohnbuchhaltung wie Deine Hosentasche und bearbeitest gekonnt auch komplizierte Problemstellungen der monatlichen Gehälter, der Dir zugewiesenen Kunden. Du bearbeitest alle Aufgaben in diesem Bereich, von der Erfassung der Ein- und Austritte inkl. der Stammdatenpflege, der Planung, Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen bis zur Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen.
Kundenbeziehungen. Neben der Sicherstellung von akkuraten sowie pünktlichen Gehältern baust Du starke Kundenbeziehungen mit auf, um eine Anlaufstelle auch für zusätzliche lohnrelevante Themen wie die Abstimmung mit Mitarbeiter:innen, Anpassungen des Lohnprozesses sowie Kontaktperson für Behörden und SV-Träger zu sein. Damit unsere Kund:innen immer einen Ansprechperson haben, auch wenn Du einmal im wohlverdienten Urlaub bist, stimmst Du Dich regelmäßig mit dem Team ab, um eine jederzeitige Vertretung und 4-Augen-Kontrolle zu gewährleisten.
Prozessoptimierung & Wissensaustausch. Du beteiligst dich proaktive an der weiteren Optimierung unserer internen und externen Prozesse, unterstützt bei Projekten oder stehst als Ansprechperson für andere Abteilungen der KUNO GmbH bereit.

Diese Skills bringst du mit

Erfahrung. Mit mindestens 5-7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung kannst Du Dein Wissen mit einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung untermauern. Idealerweise warst Du auch bereits in Start-Ups oder einem ähnlichen Umfeld tätig und schätzt eine agile und proaktive Arbeitsweise.
Know-how. In Sachen DATEV kann Dir kaum noch jemand etwas vormachen (z.B. in Lohn und Gehalt, Lodas und/oder Agenda). Darüber hinaus bringst du Technikaffinität mit, um u.U. aus den HR-Systemen unserer Kund:innen alle relevanten Gehaltsdaten zu gewinnen.
Kommunikation. Du kannst Lohnbuchhaltung auf Deutsch und bei Bedarf auf Englisch erklären (B2 ist ein Muss), packst durch Deine offene Kommunikation gerne mit an und hast vor allem eine positive Einstellung und Freude daran, unsere Mandanten stets ehrlich, respektvoll und vertrauensvoll zu betreuen.
Initiative. "Das haben wir schon immer so gemacht" treibt uns in den Wahnsinn, und unsere Teams sorgen mit Pragmatismus, Eigenverantwortung und verlässlichen Lösungen dafür alle Tätigkeiten pünktlich und in hoher Qualität zu erledigen, um KUNO stetig voran zu bringen.

Das erwartet Dich bei KUNO

Teamwork macht den Traum wahr und Du wirst insbesondere mit unserem Payroll Team mit derzeit 6 Kolleg:innen zusammenarbeiten.
Gemeinsam mit den weiteren 19 KUNOnians, die mehr als 7 Sprachen sprechen, steigerst Du kontinuierlich die Qualität und Professionalität für KUNO und seine Mandanten.
Bei uns profitieren alle von flexiblen Arbeitszeiten und arbeiten 100% remote in verschiedenen Ecken Deutschlands. Zusätzlich besteht die Möglichkeit in unserem Büro in Berlin Kreuzberg, unweit des schönen Bergmannkiez, oder in Co-Working Arbeitsplätzen in weiteren Städten zu arbeiten.
Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub und alle nutzen den 24. und 31. Dezember als Feiertag. Nach individuellem Belieben kann monatlich ein € 50 Benefit Budget eingesetzt werden und es besteht die Möglichkeit für eine begrenzte Zeit im Ausland zu arbeiten. Wir fördern die Entwicklung von allen Teammitgliedern mit individuellen Schulungen und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei unseren wöchentlichen Allhands und vierteljährlichen Teamevents.

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Über uns

Die KUNO GmbH wird von einem erfahrenen Team leidenschaftlicher Experten betrieben, das sich darauf konzentriert, Unternehmen durch die Bereitstellung von HR-, Lohn- und Finanzdienstleistungen zu unterstützen. Unser Dienstleistungsangebot, maßgeschneidert für KMUs, Start-ups und Scale-ups, konzentriert sich hauptsächlich auf Gehaltsabrechnung, HR-Administration und laufende Buchhaltungsdienstleistungen, stets mit einem wachsamen Blick auf Best-Practice-Prozesse. Gegründet im Januar 2021 in Berlin hat unser Unternehmen seitdem mehr als 100 Kunden aus verschiedenen Branchen gewonnen. KUNO wird von erfahrenen und vielfältigen Beratern unterstützt, darunter Carcharodon Capital und die Baloise Group. Mit KUNO verbringen Unternehmen weniger Zeit mit Backoffice-Verwaltung und mehr Zeit mit den Dingen, die sie lieben.

These topics await you

For our steadily growing client base, we are looking for colleagues in full or part time with the possibility to work 100% mobile and are currently offering a position as Senior Payroll Manager (m/f/d).

Payroll. You know the German payroll accounting like the back of your hand and skillfully handle even complicated problems of the monthly salaries of the customers assigned to you. You will handle all tasks in this area, from recording entries and exits, including master data maintenance, planning, preparing and checking payroll statements to carrying out the reporting and certification process..
Relationship Management. In addition to ensuring accurate and punctual salaries, you will help build strong client relationships in order to be a point of contact for additional payroll-related topics such as coordination with employees, adjustments to the payroll process and contact persons for authorities and social security institutions. To ensure that our clients always have a contact person, even if you are on a well-deserved vacation, you will regularly coordinate with the team to ensure representation and dual control at all times.
Process optimization & knowledge exchange. You proactively participate in the further optimization of our processes, support projects or act as a contact person for other KUNO departments to share your valuable knowledge.

Skills you bring with you

Experience. With at least 5-7 years of relevant work experience, you can back up your knowledge with a business degree or completed vocational training. Ideally, you have also worked in start-ups or a similar environment and appreciate an agile and proactive way of working.
Know-how. DATEV doesn‘t scare you and perhaps you have already familiarized yourself with other payroll solutions. In addition, you have an affinity for technology in order to obtain all relevant salary data from the HR systems of our clients if needed.
Communication. You can explain payroll accounting in German (min. C1) and in English, are happy to lend a hand with an open communication and, above all, have a positive attitude and enjoy providing our clients with honest, respectful and trusting service at all times.
Initiative. "We've always done it this way" drives us crazy, and everyone in our teams ensures with pragmatism, personal responsibility and reliable solutions to complete all activities on time and in high quality to move the team forward steadily.

What you can expect at KUNO

Teamwork makes the dream come true and you will work especially with our HR & Payroll team with currently 14 colleagues.
Together with the other 9 KUNOnians, who speak more than 5 languages, you continuously increase the quality and professionalism for KUNO and its clients.
With us, everyone benefits from flexible working hours and works 100% remotely in different corners of Germany. Additionally, there is the possibility to work in our office in Berlin Kreuzberg, not far from Bergmann Kiez, or in co-working spaces in other cities.
We offer 28 days paid vacation and all use December 24 and 31 as holidays. A €50 benefit budget can be used monthly at the individual's discretion and there is the opportunity to work abroad for a limited time. We encourage everyone's development with individual training and celebrate our collective successes at our weekly all-hands and quarterly team events.

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About us

KUNO GmbH is led by an experienced team of passionate experts dedicated to supporting companies through the provision of HR, payroll, and financial services. Our range of services, tailored to SMEs, start-ups, and scale-ups, primarily focuses on payroll, HR administration, and ongoing accounting services, always with a keen eye on best practice processes. Founded in January 2021 in Berlin, our company has since garnered more than 100 clients across various industries. KUNO is supported by experienced and diverse shareholders and advisors, including Carcharodon Capital and the Baloise Group. With KUNO, companies spend less time on back-office administration and more time doing the things they love.

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